Instructies Nationaal Chateauroux-Chateaudun 2010

HOOFDSPONSOR

Afhandeling Concours

De administratieve afhandeling van dit concours wordt verzorgd door de Nationale Concours Organisatie.

Adres voor inzenden concoursbescheiden:

Chateauroux/Chateaudun
p/a Postbus 908
3900 AX Veenendaal
Bij alle Nationale concoursen is het tevens verplicht om de bescheiden digitaal aan te leveren.

Voor vragen over dit concours is het bureau op de volgende wijze te bereiken:
Telefoonnummer: 0318-559700 (op werkdagen tussen 08.30-12.30 uur)
Buiten kantoortijd 06-30784217
E-mailadres: wedvluchten@npo.nl

Vluchtcode

E27 

Omdat er in dit weekend ook een Nationale meerdaagse fondvlucht gevlogen wordt verzoeken wij u om er extra op te letten dat u de juiste vluchtcode gebruikt. Bij de meerdaagse fondvlucht gebruikt u de letter A gevolgd door het weeknummer. Bij de eendaagse fondvlucht gebruikt u de letter E gevolgd door het weeknummer.

Inmanden

Donderdag 8 juli, lossing zaterdag 10 juli

Coördinaten

Coördinaten Chateauroux: (afdeling 1 t/m 9 en 12)
Latitude: + 014136,0
Longitude: + 012114,0

Coördinaten Chateaudun: (afdeling 10 en 11)
Latitude: + 480499,0
Longitude: + 012114,0

Neutralisatietijden

Deze tijden zijn gebaseerd op het midden van Nederland. Het melden moet gebeuren binnen 30 minuten na afloop van het einde van de neutralisatietijd.

De neutralisatietijden zijn als volgt:

Deelname

Uitsluitend leden van de bij de NPO aangesloten basisverenigingen zijn gerechtigd deel te nemen, voor zover hen geen uitsluiting van rechten ten aanzien van deelname is opgelegd.

Leden die deelnemen aan nationale concoursen en lid zijn van een vereniging dat een nationaal inkorfcentrum voor dat concours is, zijn verplicht om in de eigen vereniging in te korven. Elektronisch constateren en poulen is uitsluitend toegestaan op de daartoe door de NPO toegelaten systemen en toegelaten software voor 2010. Ook de UDP-bestanden dienen aangemaakt te worden met door de NPO toegelaten applicatiesoftware van 2010.

LIJSTEN AANDACHTSPUNTEN NATIONALE CONCOURSEN

In de praktijk blijkt dat een aantal zaken welke door een Nationaal Inkorfcentrum uitgevoerd moeten worden toch extra aandacht vragen.
Hiervoor zijn twee formulieren ontworpen, namelijk:

• 1 blauw formulier dat betrekking heeft op werkzaamheden tijdens het inmanden
• 1 geel formulier dat betrekking heeft op werkzaamheden na het inmanden, tijdens de wedvlucht en na de wedvlucht.

Indien er in het Nationale Inkorfcentrum sprake is van 'foutieve handelingen' moet de centrumleider dit vermelden op de achterkant van het formulier en dit formulier meesturen met de bescheiden.

Controle

Bij de nationale concoursen zullen controles gehouden worden. Hoe de controlerende commissie te werk gaat, blijft geheim. De controle kan plaats vinden in het inkorfcentrum, onderweg naar de losplaats of op de losplaats. Soms worden duiven van een geheim vleugelmerk voorzien.

Iedere deelnemer aan een wedvlucht houdt zijn geconstateerde duiven op de dag van thuiskomst vast en verleent alle medewerking aan een eventuele controle. Controle kan onder meer bestaan uit het loslaten van een prijswinnende duif op enige afstand van het hok van de deelnemer en uit controle op de klok(ken) en elektronisch(e) constateersysteem(systemen) van de deelnemer, de moederklok(ken) en de atoomklok.

Duiven die in de neutralisatietijd arriveren, worden gedurende tenminste twaalf uur na afloop van de neutralisatietijd vastgehouden.

Inleg

De inleg per duif bedraagt € 0,25.

De Uitslag

De uitslag is verplicht en kost € 1,75 per deelnemer.

De Poulebrief

Aan de nationale wedvlucht kan deelgenomen worden met de uniforme poulebrief of via de digitale poulebrief van het elektronisch constateersysteem (ECS).

Instructies deelnemers

Hoe de poules en inzet aangeven?

Deelnemers die nationaal spelen gebruiken hiervoor niveau 9. Wie het verkeerde niveau invult heeft feitelijk voor een ander concours ingeschreven en kan niet voor het nationale concours geaccepteerd worden. Bij 'gezet' het aantal duiven invullen. Dit is een aaneengesloten reeks vanaf de bovenste van de poulebrief. Het invullen van het aantal duiven via het vakje 'gezet' is zeer belangrijk, want dat aantal is bepalend voor de deelname. Ook bij het gebruik van de digitale poulebrief van het Elektronisch Constateer Systeem (ECS) dient het aantal duiven opgegeven te worden. Wie elektronisch poult, vult geen handgeschreven poulebrief in. Wie naast elektronisch te constateren duiven ook een of enkele gummiringduiven inkorft kan niet elektronisch poulen. De poulen van alle ingemande duiven moeten op de handgeschreven poulebrief aangegeven worden. Op de handgeschreven poulebrief hoeven alleen de ringnummers en gummiringen van de gummiringduiven genoteerd te worden. Deze duiven komen als getekende na de ECS-duiven (doorgenummerd).

De leden die spelen in de afdelingen 7 tot en met 11 spelen automatisch internationaal op niveau 10. Men dient echter dan wel op niveau 9 mee te spelen.

Een overzicht van alle mogelijke poules en prijzen vindt u hier.

Constateren van duiven

Alle duiven die niet elektronisch geconstateerd worden krijgen één gummiring om de poot. Het is toegestaan om ter veiligstelling twee gummiringen te gebruiken.
Bij het gebruik van twee gummiringen dient in elke klok de ringen van de eerste nationaal gezette duif apart geklokt te worden.
De volgende duiven mogen geklokt worden met beide ringen in één klokvak. Wil een deelnemer een eigen tweede klok ter veiligstelling gebruiken dan constateert hij van de eerste duif een gummiring in de eerste eigen klok gevolgd door een loze afslag en de tweede gummiring in de klok die ter veiligstelling wordt gebruikt, eveneens gevolgd door een loze afslag. De beschikbare tijd voor deze handelingen is 3 minuten. Bij het constateren van de volgende duiven hoeft geen loze afslag meer gemaakt te worden. In de klok die ter veiligstelling wordt gebruikt, worden uitsluitend tweede afslagen gemaakt.

Melden van duiven

Elke deelnemer is verplicht al zijn geconstateerde duiven te melden bij het inkorfcentrum.
De duiven dienen zo spoedig mogelijk, althans binnen 30 minuten na aankomst bij de meldingsfunctionaris te worden gemeld. Dit geldt uiteraard ook voor degene die elektronisch constateert. Duiven die in de neutralisatietijd arriveren, worden gemeld binnen 30 minuten na afloop van de in deze publicatie aangegeven neutralisatietijd. Het heeft daarom geen zin om het ECS aan te zetten als men niet tijdig ter plaatse is. Het niet tijdig melden kan uitsluiting tot gevolg hebben.

Om een zo compleet mogelijke meldingslijst te krijgen, meldt de meldingsfunctionaris de snelste vijf duiven van zijn centrum zo snel mogelijk door aan de nationale concours organisatie. Onze voorkeur gaat er naar uit om zoveel mogelijk meldingen binnen te krijgen wij verzoeken u daarom om meer dan vijf duiven te melden. Het melden van de duiven aan de nationale concours organisatie kan alleen via internet.

De volgende gegevens dienen bij de melding aan de nationale meldpost doorgegeven worden:
In het eerste scherm dient de afdeling aangeklikt te worden waar het inkorfcentrum toe behoort.
In het tweede scherm dient de afdeling en de vluchtcode aangeklikt te worden: De vluchtcode van Chateauroux/Chateaundun is E27.
Verder dienen o.a. de volgende gegevens van de meldpost ingevuld te worden:

• Nummer Inkorfcentrum
• NPO Verenigings/lidnummer van de meldingsfunctionaris
• E-mail van de meldingsfunctionaris
• Telefoonnummer van de meldingsfunctionaris

Van de deelnemer dienen de volgende gegevens ingevuld te worden:

• Verenigings/lidnummer van de deelnemer
• Datum constatering (dag en maand
• Constateer tijd ( uur, minuten en seconden)
• Jaar en ringnummer duif
• Getekende
• Tijd van melden van deelnemer aan meldingsfunctionaris van het inkorfcentrum.

Belangrijk is dat de gegevens nauwkeurig ingevuld worden. Het niet juist invullen van de gegevens kan consequenties hebben.
Raadpleeg ook de instructies in het rode boek.
Let op de mededelingen via SBS6-text 681 in verband met het eventuele doorklokken of sluiting van het concours.

Instructies inmanden in inkorfcentrum

Algemeen

Alle werkzaamheden m.b.t. het inkorven van de duiven en het afslaan van de klokken c.q. uitprinten van de constateringen bij de ECS dient uitsluitend in het Nationale inkorfcentrum waar is ingekorfd te geschieden.

Gummiringen

Bij alle Nationale Concoursen kan men gewoon de verenigingsgummiring gebruiken en eventueel ter veiligstelling een tweede verenigingsring. Wij adviseren u om bij het gebruik van 2 gummiringen verschillende kleuren te gebruiken.

Telstaat

Er moet een NPO-telstaat ingevuld worden. Indien u niet in het bezit bent van telstaten, vraag die dan met spoed bij het NPO-Bureau aan.
Na het digitaal insturen van de wedvluchtgegevens (UDP-bestand na het inkorven) ontvangt het Nationaal inkorfcentrum (NIC) een door Compuclub gegenereerde DIGI-telstaat.
Het NIC dient te controleren of de gegevens op de DIGI-telstaat juist zijn. Mochten er onjuistheden in deze DIGI-telstaat staan dan dient dit gecorrigeerd te worden. Het NIC stuurt vervolgens een nieuw UDP-bestand in naar Compuclub.

Mandenlijst

Van alle duiven die in de mand zitten, de vaste voetringnummers en nummers gummiringen op de mandenlijst invullen. Op de mandenlijst in het vakje 'gummiring' met een 'E' aangeven als de duif elektronisch geconstateerd wordt. De mandenlijsten op de juiste manier aan de binnenkant van de mand bevestigen.

Poulebrief

• Controleer dat het juiste 'nationale' niveau van de uniforme poulebrief ingevuld wordt, dit is niveau 9.
• Een print van de inmandlijst laten ondertekenen door de deelnemer en inmandcentrum functionaris.
• De concoursleider van het inmandcentrum dient er op toe te zien dat op de uitdraai van het elektronisch systeem bij niveau 9 het totaalbedrag met pen wordt ingevuld, waarin begrepen de inleg, de kosten voor de uitslag en het poulebedrag. Dit bedrag dient tevens op de telstaat en na het constateren van de duiven op de lichtstaat vermeld te worden. Het aangeven van dit totaalbedrag is uitermate belangrijk voor controle op de werkelijke poules.

Insturen bescheiden

Naast het insturen van de bescheiden op papier dienen bij alle Nationale concoursen de bescheiden ook digitaal ingestuurd te worden. Dit geldt voor de inkorf- en wedvluchtbescheiden.
De centrumleider ontvangt uitgebreide instructies m.b.t. het digitaal insturen van de gegevens.

Op papier insturen bescheiden binnen 24 uur na inmanden:

• een duidelijke doordruk van de poulebrief (denk aan het totaalbedrag).
• van de elektronische systemen de elektronische inmandstaat, indien van toepassing, samen met een duidelijke doordruk van de poulebrief (aan elkaar gehecht)
• kloppende telstaten
• de souches en eventueel kapot gesprongen gummi ringen
• het blauwe controle formulier indien er sprake is van 'foutieve handelingen'

Digitaal aanleveren inkorfbescheiden

De digitale inkorfbescheiden (UDP-bestanden) dienen op de dag van inkorving naar de Nationale rekenaar (Compuclub van Balveren) gestuurd te worden.
Op papier insturen bescheiden zo spoedig mogelijk na stellen klokken:

• de afgescheurde klokkenstrookjes
• 1e doordruk van de klokkenverzamelstaat

Overmaken gelden:

Er moeten geen gelden worden overgemaakt naar de nationale concours organisatie. Er wordt gewerkt op basis van de zogenaamde verrekenmethode. Dit betekent dat de gelden automatisch worden bij- of afgeschreven. Vanaf dit jaar worden er geen afrekenstaten meer per post verstuurd naar de Nationale Inkorfcentra. De centra's kunnen deze zelf downloaden. Nadere instructies staan vermeld in het Rode boek 2010.

Klokken afslaan

Klokken, waarin gummiringen zijn geconstateerd kunnen desgewenst op iedere wedvluchtdag veilig gesteld worden. Voor het veiligstellen is een afslag met een controleafslag toereikend. Desgewenst worden de klokken na de afslag gelicht en opnieuw gesteld. Van elektronische constateersystemen waarin geconstateerd is, kan desgewenst een tussentijdse afslag met print gemaakt worden.

Op papier insturen bescheiden binnen 24 uur na sluiting concours

• compleet ingevuld bovenblad van de poulebrief (de lichtstaten). Ook de poulebrieven van deelnemers die niet geconstateerd hebben moeten worden ingestuurd.
• op de uitdraai van het elektronische systeem bij niveau 9 het totaalbedrag met pen wordt ingevuld, waarin begrepen de inleg, de kosten voor de uitslag en het poulebedrag.
• de klokkenbanden
• van de elektronische systemen alle printen (indien het concours meerdere dagen open staat een print van elke dag indien tussenafslagen zijn gemaakt en de print bij sluiting van het concours)
• klokkenverzamelstaat
• de gummiringen
• de telstaat (witte blad)
• het gele controle formulier indien er sprake is van 'foutieve handelingen'

Digitaal aanleveren wedvluchtbescheiden

De digitale wedvluchtgegevens (UDP-bestanden) dienen op de dag dat de wedvlucht is afgelopen is  naar de Nationale rekenaar (Compuclub van Balveren) gestuurd te worden.