Notulen Algemene Vergadering NPO - 7 maart 2009
1. OPENING
De Jong, voorzitter; Ik heet om 10.00 uur iedereen van harte welkom op deze voorjaarsvergadering. In het bijzonder heet ik welkom de Gouden Spelddragers.
Alvorens wij met de vergadering aanvangen wil ik u verzoeken om te staan en een ogenblik van stilte onze overleden leden te gedenken, waaronder onze Gouden Spelddragers Arie Langenberg en Ad van Rijswijk.
Het is vandaag een bijzondere vergadering omdat twee bestuursleden statutair aftreden en de overige leden hun zetels ter beschikking stellen met ingang van heden en dat dientengevolge een nieuw bestuur gekozen moet worden.
Met deze verkiezing hoop ik dat onze organisatie een periode van onrust achter zich laat en dat alle energie gestoken kan worden in het bevorderen van de sport. Een sport met toekomst.
Er zijn veel mensen die doen aan doemdenken. Daar hebben we niets aan. We praten elkaar veel aan. De vraag is wat doen we als individu en als verenigingen aan het behoud van leden en het aantrekken van nieuwe leden. Geen woorden maar daden. Laat ieder lid zich tot taak stellen om tenminste een opvolger als lid van de organisatie aan te melden.
Het is onjuist te verwachten dat de PPN met haar goede initiatieven alles ook zelf tot uitvoering brengt. Ze vindt zich een denktank. Deze ontwikkelt ideeën en veel van het werk dat hieruit voortvloeit wordt veelal op het bureau in Veenendaal uitgevoerd. Deze taken zijn met de huidige bezetting moeilijk uit te voeren.
De jeugdkampioenschappen zijn vorige week in Houten uitgereikt. Het is van belang om aandacht te blijven schenken aan het werk voor onze jeugdige leden.
Er is een oproep geweest om zich aan te melden voor de commissie Jeugd- & Beginnerzaken. De jeugd, onze toekomst!
De respons op deze oproep is tot op dit moment één. Als we op alle niveaus alleen maar roepen dat het slecht gaat en we blijven zitten dan roepen we het zelf over ons af.
Wat dit najaar zeer slecht is gegaan is het verstrekken van de vaste voetringen. Het bestuur stond voor de keus wel ringen maar met veel tekortkomingen, of geen ringen. Eigenlijk is dit geen keuze mogelijkheid. De reden waarom de levering beneden peil was is voor de liefhebber niet belangrijk. Hij heeft recht om tijdig ringen in bezit te hebben. Dit laat onverlet dat een dergelijke slechte gang van zaken niet meer voor mag komen. Het is niet relevant of er al of niet een waterdicht leveringscontract met de leverancier was. Dit kan men uitvergroten maar de levering was met welk contract dan ook niet beter geweest. Nu we deze calamiteit kennen bezinnen we ons wel op maatregelen om herhaling te voorkomen.
Deze winter bent u geïnformeerd dat NOS-teletekst het contract met ons heeft opgezegd per 1 maart. Gelukkig hebben we nu bij SBS6 een contract af kunnen sluiten tegen een redelijke prijs. Het aantal pagina's dat toegewezen is geeft vele mogelijkheden. Het paginanummer wordt 861.
In een eerdere vergadering heb ik gezegd dat de opdracht aan de commissie Manifestatie is dat het totaal in 2010 financieel minimaal neutraal moet zijn. Het contract met Autotron loopt dit jaar af. We hebben ons inmiddels georiënteerd en besloten naar Euretco in Houten te gaan omdat we daar aanmerkelijk goedkoper terecht kunnen. We hebben het dan over een reductie van de huurkosten van 30%.
De nieuwsbrief die u in het vooruitzicht gesteld is heeft vertraging opgelopen omdat het werkaanbod in de afgelopen maanden op het bureau dermate groot is geweest dat we dit niet aankonden.
Vorige week heeft een delegatie van het bestuur met de KBDB gesproken over de losplaatsen.
We zijn diverse plaatsen kwijtgeraakt om reden dat de betreffende gemeenten constateerden dat de locaties niet schoon worden achtergelaten. We hebben het verzoek gedaan om de losplaatsen te laten controleren en indien er aanleiding toe is ons te informeren. Het belang van het behouden van voldoende losplaatsen is zo groot dat het bestuur zich zal moeten beraden welke sancties opgelegd moeten worden indien er niet is opgeruimd.
Verder is aan de orde geweest de niet aangemelde lossingen door individuele of groepen van liefhebbers. Deze lossingen die op alle dagen plaatsvinden zetten veel kwaad bloed bij de Belgische liefhebbers. Bij aantallen van 50 of meer zal er in de toekomst een melding moet worden gedaan met vermelding van de plaats van lossing en eventueel de tijd. De dagen worden beperkt tot dinsdag en woensdag. Lossingen dienen plaats te vinden voor 14.00 uur. Ook deze kleine lossingen komen op de Belgische teletekst.
De kwaliteit van de losplaatsen is eveneens van belang. De databank losplaatsen dient correcte informatie te bevatten. Het zijn vooral de convoyeurs die ons hierover kunnen voorlichten. Wij hebben de Afdelingen dan ook verzocht ons over een beperkt aantal losplaatsen te informeren. Van acht van de twaalf Afdelingen hebben we de rapportages mogen ontvangen. Je kunt zeggen "een hoge score", maar ook "valt toch wat tegen".
Ik heb met enige regelmaat aandacht gevraagd voor het slechte imago van de duivensport.
De schaduwkanten van de sport zijn de wijze waarop we met verdwaalde duiven omgaan en hoe we elkaar bejegenen. Hier kunnen we met elkaar veel aan doen.
Zo moeten we het niet langer acceptabel meer vinden, dat opgevangen duiven bij niet-leden niet worden opgehaald. Een dergelijk gedrag brengt heel veel negatieve geluiden teweeg in de samenleving. Een duif heeft een eigenaar en die is verantwoordelijk voor zijn eigen duiven. Ook kunnen niet-leden geen goede verzorging waarborgen en daar heeft de duif recht op. Linksom of rechtsom, de eigenaar dient een oplossing te bieden door de duif te halen of te laten weghalen. Dit kun je doen via een andere liefhebber. Zo niet, dan is er sprake van beschadiging van onze organisatie en daar moeten we gepast tegen optreden.
Hoe we elkaar bejegenen is eveneens een punt wat sterk aan ons imago raakt.
Hetgeen in sommige media soms wordt beweerd is beneden peil en beschadigd niet alleen de bedoelde personen maar ook de sport.
De KNVB legt bij gebruik van grove en/of beledigende taal vrij snel een tuchtstraf op. Het is voor mij geen vraag meer of de postduivenorganisatie ook niet deze kant op moet.
Dit brengt mij bij de interne rechtspleging. Er is in een paar fraudezaken door de betrokken Tucht- & Geschillencolleges een straf opgelegd die in de ogen van het Beroepscollege niet in stand kon blijven. Dit is niet alleen frustrerend voor het betrokken College, maar ook voor de vereniging waar de zaken geconstateerd zijn. Eén vereniging gaat mogelijk naar de civiele rechter naar aanleiding van een uitspraak. In een andere zaak wordt mogelijk een herziening gevraagd.
Een Beroepscollege mag anders over zaken oordelen dan een Tucht- & Geschillencollege. Vanuit de organisatie mag er ook kritiek zijn op uitspraken van het Beroepscollege, zolang men de uitspraken respecteert en ten uitvoer brengt. Maar het is wel gewenst dat wat door de gemiddelde duivenhouder redelijk en billijk wordt bevonden, ook wordt teruggezien in de uitspraken van de rechtsprekende colleges. Daarmee zal het stelsel van scheiding der machten, ook binnen onze organisatie, draagvlak blijven houden.
Soms hoort men de klacht dat tuchtzaken lang duren. Dit heeft onder andere te maken met de bemensing en vooral met de zorgvuldigheid die moet worden betracht.
Recent heeft er een instructiedag plaatsgevonden voor leden van de colleges. Deze dagen blijken zeer belangrijk te zijn omdat het streven moet zijn dat alle colleges dezelfde taal spreken. Het blijkt dat er in de hele lijn van de interne rechtspleging niet gelijk gedacht wordt over wat tuchtrecht is.
Met betrekking tot risicovolle lossingen is het van belang dat verantwoordelijkheden anders komen te liggen. Van de afgelopen jaren hebben we kunnen leren dat er een centrale coördinatie nodig is als het moeilijk wordt om te lossen en ook dat een goede communicatie bij een minder goed verloop van een vlucht van belang is. We komen daar straks op terug bij één van de agendapunten.
Als het gaat om controles zullen we komend seizoen meer controleren, ook op de bescheiden. Dit conform de brief die vorig jaar hieromtrent is uitgegaan.
Lossingen van met name de meerdaagse vluchten blijven de gemoederen bezighouden. Afspraak is dat we uitgaan van een lossing rond de middag waarbij op een dusdanig tijdstip wordt gelost dat er op de dag van lossing geen duiven thuiskomen. Is een middaglossing niet mogelijk dan volgt uitstel naar de zaterdag. Zijn er op zaterdag ook geen goede mogelijkheden voor een middaglossing, dan is uitstel naar zondag en bij geen goede weersomstandigheden zelfs naar de maandag mogelijk.
Daarbij blijft het uitgangspunt middaglossing, maar het is ook een uitgangspunt dat er een moment moet worden gezocht dat de duiven er verantwoord uitkunnen.
Soms kan het verplaatsen van het konvooi uitkomst bieden, maar het blijven moeilijke afwegingen waarbij ook gekeken mag worden naar de verwachtingen voor de volgende dagen. Veel is afhankelijk van de wind. Bij een zuid-zuidwestenwind is een lossing rond de middag een onmogelijkheid, met name op de eerste vlucht waarbij de kortste afstand onder de 800 kilometer zit. Indien een lossing waarbij de duiven niet dezelfde dag thuis kunnen komen niet mogelijk is, kan tot een morgenlossing worden besloten. Het is zo geregeld dat de uitgangspunten wel vastliggen, maar het is de Nationale Lossingscommissie die de afwegingen maakt. Juist omdat het lossen de gemoederen zo bezig houdt, zullen we een discussie hierover op korte termijn opnieuw aangaan met de liefhebbers van de meerdaagse vluchten.
Naar aanleiding van de discussie rond éénhoksraces en de Dutch Open in het bijzonder is er een goed gesprek geweest bij het ministerie van LNV.
Zolang wij het welzijn van de duiven waarborgen bij vervoer, lossingen, vluchten en controle op oneigenlijke stoffen houden, zijn er door de overheid geen beperkende maatregelen te verwachten.
Afgesproken is dat de Dutch Open in 2009 gaat naar 1600 duiven in vier groepen van 400 duiven. Dit alles om de slag te maken naar een duifvriendelijkere éénhoksrace. Het is een absolute voorwaarde voor de Dutch Open om deze weg in te slaan, een situatie als in 2008 mag niet meer voorkomen. Een uitgebreid gezondheidsplan zal door de dierenartsen opgesteld worden. Wij zullen als bestuur de Dutch Open ook zelf jaarlijks evalueren en rapporteren aan het ministerie van LNV.
Er zijn dit jaar ook problemen geweest met het Ministerie van Justitie omdat er bij de Dutch Open een jackpot was waar men kon wedden op duiven. Ook bij kleinere soortgelijke evenementen hebben we dat gezien. Dergelijke weddenschappen zijn kansspelen en deze zijn strikt gereguleerd. Volgens de Wet op de Kansspelen is het verboden kansspelen aan te bieden zonder daar een vergunning voor te hebben. Het is voor onze sport niet goed om te worden geassocieerd met een gokken. We dringen er dan ook op aan om zich bij de duivensport te beperken tot poulen en geen varianten toe te laten die in strijd zijn met de wet.
Omdat we hebben afgesproken dat het bestuur zou aftreden en u een nieuw bestuur zou kiezen, hebben we als eerste agendapunt de bestuursverkiezing geagendeerd. Het "oude" bestuur zal echter wel achter de tafel blijven zitten omdat zij de vergadering hebben voorbereid en verantwoordelijk zijn voor de voorstellen.
Zaken die het nieuwe bestuur aangaan zullen door het nieuwe bestuur worden afgedaan.
Ik wens u een goede vergadering.
2. APPÈL DER KIESMANNEN
Tijdens de vergadering zijn 26 van de 26 kiesmannen aanwezig.
Aanwezig:
Zeeland '96: P.M. Provoost; Brabant 2000: L.J.J. Donkers en W. Jongh; Oost-Brabant:
J.A.M. Wijnen en J. van Kemenade; Limburg: J.H.C. Crombach, C. Leenen en E. Grijson;
Zuid-Holland: D.J.E.M. Verouden, J.J. van der Wal en C. Epping; Noord-Holland: M. Kramer en
C. de Wildt; Midden-Nederland Nr. 7: A. van Amerongen en H.W. Bransen; Gelders-Overijssele Unie: D. Lindner, G.H. Kok en F.H. Jacobs; Oost Nederland: B. Geerink, L. Huurneman en
J.N. Bosman; Noord-Oost Nederland: T. de Vries en P. Gast; Friesland '96: D. Buwalda en
J. Kooistra; De Kuststrook: G. Kok.
Namens het Bestuur NPO zijn aanwezig: de heer De Jong (voorzitter), de heer Mackaay (Secretaris Nationaal), de heer Van Gils (Secretaris Internationaal), de heer Dirksen (penningmeester),
de heer Van Dijk, de heer Geerink en de heer Van Stralen.
Namens het Bureau NPO zijn aanwezig: de heer Ebben (directeur), de heer Marinus (financieel manager).
Notuliste: mevrouw Rotgers.
Mackaay, secretaris Nationaal; zegt dat er bericht van verhindering ingekomen is van de heer Laban.
Geerink, Afdeling Oost Nederland; wil namens Afdeling Oost-Nederland een voorstel van orde indienen. Afdeling Oost Nederland vindt het onverstandig de bestuursverkiezing plaats te laten vinden voor de agendapunten 10 tot en met 13.
De Jong, voorzitter; merkt op dat op de Algemene Vergadering van 18 oktober 2008 Afdeling Oost Nederland een soortgelijk voorstel deed, echter wilde men toen juist eerst de verkiezing houden en nu wil men het naar achter verplaatsen. Het Bestuur zou aftreden na het voorwoord, vervolgens zou zij demissionair zijn en de onderwerpen daarna zijn dan niet van invloed op de verkiezing. De installatie van het nieuw te kiezen bestuur vindt dan later plaats.
Geerink, Afdeling Oost Nederland; zegt dat het Bestuur speelt met de vergadering. De ene keer plaatsen ze de verkiezing voor de behandeling van de decharge, de andere keer voor de verkiezing. De heer Geerink wenst de verkiezing van het bestuur na de agendapunten 10 tot en met 13 te behandelen.
Mackaay, Secretaris Nationale zaken; wijst er op dat het normaal is een verkiezing te hebben voor het behandelen van de dechargeverklaring.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; concludeert dat er nu dus een demissionair bestuur is.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat er is toegezegd na het voorwoord af te treden.
Geerink, Afdeling Oost Nederland; merkt op dat het een jaarlijkse cyclus lijkt te worden dat het hele bestuur aftreedt.
De Jong, voorzitter; vraagt of het voorstel van de heer Geerink wordt gesteund.
Het voorstel om de agenda te wijzigen wordt door de Algemene Vergadering verworpen.
3. NOTULEN ALGEMENE VERGADERING d.d. 18 oktober 2008
Pagina 13
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; zegt dat Afdeling Oost-Brabant zich al schriftelijk gemeld heeft betreffende het uit de uitslag nemen van een duif. Dit betreffende punt in de reglementen is conform het voorstel aangepast, maar de definitie zou nog worden bezien. De passage betreffende het beschikken over een lossingsvergunning zou moeten komen te vervallen.
De Jong, voorzitter; zegt dat de heer Van Kemenade gelijk heeft, de organiserende instantie kan een duif uit de uitslag halen. Het nieuw te benoemen bestuur moet er op terugkomen en de passage bekijken om te bezien hoe dit geformuleerd moet worden. Het Bestuur heeft met het Beroepscollege gesproken over wat de wedvluchtorganiserende instantie is. Tezamen is de conclusie getrokken dat dit zijn het Bestuur NPO en de bij de NPO aangesloten Afdelingen.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; merkt op dat een samenspel dat ook is.
De Jong, voorzitter; zegt dat dit niet het geval is. Er dient een heel goede formulering te komen.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; zegt dat de Afdeling de vergunning heeft, maar samenspelen en verenigingen maken het concours en de uitslag. Als men moet wachten op uitslagen van de Nationale Concoursen duurt het weken voor de uitslagen gemaakt kunnen worden.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat het streven er is om in 14 dagen een uitslag te hebben van een Nationaal Concours en bij één van de Nationale Concoursen was de uitslag er zelfs in 10 dagen. Hij merkt wel op dat als iemand uit de uitslag gehaald moet worden, moet dat in het weekend dat de betreffende vlucht vervlogen is.
Pagina 10
Wijnen, Afdeling Oost-Brabant; vraagt naar de 3 eendaagse fondvluchten.
De Jong, voorzitter; zegt dat dit terugkomt bij het agendapunt 'Vaststelling data Nationale Concoursen' tijdens deze vergadering.
Pagina 12
Jongh, Afdeling Brabant 2000; wijst er op dat er op deze pagina van de notulen wordt gesproken over de trainingsduiven. Er staat hier dat dit mogelijk is tot 1 juli. Dit dient uiteraard 1 juni te zijn.
De Jong, voorzitter; zegt dat de heer Jongh dat correct heeft.
Pagina 21
Bosman, Afdeling Oost Nederland; wijst er op dat stemming over personen schriftelijk dient te gebeuren. De stemming gehouden tijdens de Algemene Vergadering van 18 oktober 2008, terug te vinden op deze pagina, is in zijn ogen ongeldig.
De Jong, voorzitter; zegt dat deze stemming niet ging over personen, maar over een zaak, waar dan personen bij zijn betrokken. De artikelen in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement welke gaan over schriftelijke stemming slaan op verkiezingen en dit was ook geen verkiezing.
Pagina 22
Epping, Afdeling Zuid-Holland; wijst er op dat de heer De Jong de brief van Rexgroup op zou zoeken. Op de vergadering heeft de heer Epping geen antwoord gekregen.
De Jong, voorzitter; zegt dat hij heeft gezegd dat dit opgezocht zou worden.
Pagina 23
Buwalda, Afdeling Friesland '96; haalt de lossingsplaatsen aan. Als noordelijke Afdeling hebben zij veel belang bij België. Het gaat ook om nieuwe losplaatsen. De heer Buwalda vraagt hoe daarmee verder gegaan moet worden en of er een portefeuillehouder is voor deze problematiek. Afdeling Friesland '96 is zelf op pad geweest, echter lijkt het hem niet de bedoeling dat alle Afdelingen zelf opzoek gaan naar losplaatsen.
De Jong, voorzitter; zegt dat er een delegatie van het Bestuur bij de KBDB is geweest. Er zijn een paar nieuwe losplaatsen toegezegd. Het Bestuur wil dit op papier hebben staan.
Buwalda, Afdeling Friesland '96; zegt dat de Afdeling niet de indruk krijgt dat er de laatste jaren zorgvuldig mee om is gegaan.
De Jong, voorzitter; wijst op de tijdsdruk en de ziekte van een van de commissieleden.
Pagina 24
Bransen, Afdeling Midden-Nederland Nr. 7; merkt naar aanleiding van de opmerking van de heer Kramer over de mandenscanners op dat zij ook graag een dergelijke scanner willen.
Van Gils, portefeuillehouder Elektronica; zegt dat er nog één of twee scanners zijn, maar er zijn meerdere Afdelingen die graag een scanner willen.
De Jong, voorzitter; zegt dat er meer besteld kunnen worden.
Kramer, Afdeling Noord-Holland; zegt dat zij, als Afdelingsbestuur, geen contact krijgen met de firma die deze scanners zou leveren.
De Jong, voorzitter; zegt dat het van belang is dat de Afdelingen die deze scanner willen, dit via de NPO bestellen.
De notulen van de Algemene Vergadering van 18 oktober 2008 worden vastgesteld.
3. NOTULEN ALGEMENE VERGADERING d.d. 24 november 2008
Geen opmerkingen.
De notulen van de Algemene Vergadering van 24 november 2008 worden vastgesteld.
3. ACTIELIJST ALGEMENE VERGADERING d.d. 18 oktober 2008
De Jong, voorzitter; zegt dat het punt Tours/Orléans terugkomt bij de bespreking van de data voor de Nationale Concoursen 2010.
De heer De Jong wijst er op dat Berlijn dit jaar wederom vervlogen wordt. Het is tevens de bedoeling de Oostlijn-cup te continueren.
De actielijst van de Algemene Vergadering van 18 oktober 2008 wordt akkoord bevonden.
4. BESTUURSVERKIEZING
De voorzitter stelt willekeurig drie heren aan als stembureau. Dit betreft de heren Jongh (Afdeling Brabant 2000), Buwalda (Afdeling Friesland '96) en Ars (FBCC).
Er zijn 26 stemgerechtigden aanwezig.
De voorzitter, secretaris en penningmeester dienen in functie te worden gekozen. In het Bestuur is gekozen alles schriftelijk af te handelen.
Voorzitter NPO
A.J. de Jong 16 stemmen
T. de Vries 9 stemmen
Blanco 1 stem
De heer De Jong wordt benoemd als Voorzitter NPO.
Secretaris NPO voor tegen blanco
L.A. Mackaay 19 5 2
De heer Mackaay wordt benoemd als Secretaris NPO.
Penningmeester NPO voor tegen blanco
J.H.W.E. van der Aa 21 4 1
De heer Van der Aa wordt benoemd als Penningmeester NPO.
Bestuursleden NPO voor tegen blanco
J.P.M. Kokke 24 1 1
P.M. Laan 23 2 1
T. de Vries 24 1 1
De heren Kokke, Laan en De Vries worden benoemd als Bestuursleden NPO.
De Jong, voorzitter; rondt de verkiezing af. Hij merkt tot slot nog op het jammer te vinden dat het op deze manier moest.
De Vries, Afdeling Noord-Oost Nederland; bericht dat, daar hij gekozen is als bestuurder, de reserve kiesman, de heer Van der Velde, vanaf dit moment optreedt als kiesman voor de Afdeling Noord-Oost Nederland.
5. VASTSTELLEN VERGADERDATA 2010
Akkoord.
6. VASTSTELLEN DATA NATIONALE CONCOURSEN 2010
De Jong, voorzitter; zegt dat de data in de oktober vergadering reeds zijn besproken, over die data was toen consensus. De stations zijn niet ingevuld. Het is de bedoeling de Afdelingen in deze te consulteren. Ook in verband met de afstand. Wat betreft de dagfond vluchten heeft de heer Huurneman al een lans gebroken wat betreft de afstanden en zijn opmerking om zonodig te splitsen.
Jongh, Afdeling Brabant 2000; wijst er op dat er voor 2010 3 eendaagse vluchten gepland staan. Dat vindt Afdeling Brabant 2000 iets dat niet gedragen wordt door liefhebbers, vooral niet door de zuidelijke liefhebbers.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat in oktober gezegd is dat de data vast gezet worden en dat er nader gesproken zal worden over de invulling. De heer De Jong wijst er nogmaals op dat er wordt gesproken over 2010. Een aantal jaren geleden is die nota aangenomen, toen was iedereen het er mee eens. Als je de punten er uithaalt betreffende het nationaal vliegschema krijg je een gelijke start, gelijktijdig dezelfde discipline, 5 nationale meerdaagse vluchten en 3 van de 5 dagfond vluchten als nationaal concours. De voorzitter wil niet roepen dat dit het is, maar geeft zich nog niet gewonnen voor 3.
Wijnen, Afdeling Oost-Brabant; merkt op dat het pas een Nationaal Concours is wanneer er vanaf één losplaats gevlogen worden.
De Jong, voorzitter; zegt die discussie dan te willen voeren. Het nieuwe Bestuur zal zich hier ook over moeten beraden.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; zegt dat de voorzitter de 3 geplande vluchten uit de beleidsnota aanhaalt. Maar er staan 4 vluchten op het programma. Wat betreft München is geconcludeerd dat dit niet aan de verwachting heeft voldaan en daar voor in de plaats willen we proberen een concours te vliegen vanuit Chateauroux. Maar daarnaast wordt er nog een extra geprogrammeerd en Frankfurt a/d Oder komt mogelijk weer om de hoek kijken. Dan zijn het er inmiddels 4 geworden.
Tevens merkt de heer Van Kemenade op dat een nationaal concours alleen uitstraling heeft als er vanaf één losplaats wordt vervlogen. Anders zijn het Afdelingsconcoursen met een extra dubbeling waarop de meerderheid van de deelnemers van de Afdelingsvlucht niet mee doet. Het is dan alleen spekken van de NPO kas. Het heeft alleen een toegevoegde waarde als je bijvoorbeeld 1 cent inleg vraagt voor het Nationale Concours, maar nu wordt er 30 cent gevraagd voor een dubbeling van hetzelfde concours.
De Jong, voorzitter; zegt nu niets te kunnen zeggen hierover.
Provoost, Afdeling Zeeland '96; feliciteert het nieuwe bestuur met de benoeming. Over het vluchtprogramma van 2009 is ook gediscussieerd met de Afdelingen, maar toch verschijnen er zaken in het programma die niet afgesproken zijn. De heer Provoost vraag het bestuur of zij de deur openhoudt voor opnieuw een discussie over de in te vullen plaatsen. Er staan nu echter al wel aantal data in en de heer Provoost is bang dat wederom dezelfde weg in gegaan wordt. Dan worden die data ook al voorzien van een losplaats en het predicaat nationaal.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat er in oktober is gezegd dat men het eens was over de data. Als we het dan allemaal kunnen realiseren om op dezelfde data te beginnen met de eerste dagfond, dan maak je een forse stap richting een nationaal vliegschema. De heer De Jong heeft de heer Provoost gevraagd het voortouw te nemen.
Provoost, Afdeling Zeeland '96; zegt dat als de data vastgesteld zijn, er dan nationaal op wordt geplakt en ook losplaats wordt bepaald. En dan valt er uiteindelijk niets meer te discussiëren of bepaalde vluchten nationaal worden of niet. Dat zien we voor 2009 ook. De vergadering heeft niet ingestemd met een tweede Chateauroux. Tours/Orléans is teruggehaald en daarvoor is Chateauroux teruggekomen. Er staan nu ook drie dagfond vluchten op.
De Jong, voorzitter; zegt dat men het eens was over Blois en Chateauroux. Tours/Orléans is teruggenomen. Toen ontstond de discussie over of ook terug genomen was dat het een nationaal concours was of ging het alleen om de invulling van de stations. De heer Van Kemenade geeft aan dat er al 3 nationale concoursen op staan.
Provoost, Afdeling Zeeland '96; zegt hetzelfde aan te geven. De vraag is, de data die er nu al staan, hebben ze nu al het predicaat nationaal.
De Jong, voorzitter; zegt dat zoals het er nu staat wel zo is, maar over 2010 gaan we er over in gesprek. De plaats invulling en het etiket dat bepaalt, conform de regelgeving, het NPO bestuur. Maar zij wil het niet door de strot van de Afdelingen duwen.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; doet de suggestie om de zaak op te knippen. De data voor de overnachtvluchten zijn waarschijnlijk geen probleem. Dan zijn daar de data van Blois en Chateauroux dit jaar. Welke station dat het worden is vraag twee, maar de heer Van Kemenade denkt dat daar ook consensus over is. Dan is alleen de laatste vraag over de datum 12 juni en wel of niet Frankfurt a/d Oder.
Kok, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; wijst er op dat ook La Ferte Bernard op de NPO site staat als nationaal concours.
De Jong, voorzitter; zegt dat dat het discussiepunt is waarover geen ei was gelegd. Hij kan zich herinneren dat er toen is gezegd dat de stations terug genomen worden, maar niet of het wel of geen nationaal concours zou zijn. We moeten daar op redelijke manier mee om gaan. De voorzitter wenst zich hier even over te beraden en komt er straks op terug.
De data van de meerdaagse vluchten vormen geen probleem. De data van de dagfond ook niet, alleen of het een nationaal of niet een nationaal concours is. Het nieuwe bestuur zal hier op terug komen en mogelijk met u over in gesprek gaan.
De heer de Jong concludeert dat de Algemene Vergadering, met uitzondering van Tours/Orléans of La Ferte Bernard, akkoord is.
7. VOORSTELLEN AFDELINGEN
Voorstel Afdeling Zeeland '96 om in 2010 te volstaan met één Nationaal Concours
De Jong, voorzitter; zegt dat dit afdoende is.
Voorstel Afdeling Zeeland '96 om het nationale meerdaagse fondprogramma terug te brengen naar drie nationale vluchten
De Jong, voorzitter; zegt dat dit afdoende is.
Voorstel Afdeling Zeeland '96 om de maximale afstand voor jonge duiven op 515 kilometer te stellen
De Jong, voorzitter; zegt dat het probleem met het oprekken van de afstanden de situatie waarin wij verkeren met het ministerie van LNV is.
Provoost, Afdeling Zeeland '96; merkt op dat dit de laatste keer is dat dit verzoek is ingediend. De Afdeling wil hier niet meer op terugkomen. Hij wijst er op dat er regelmatig andere afstanden worden gezien bij andere Afdelingen. De verste afstand voor die Afdeling is 515 kilometer.
De Jong, voorzitter; zegt dit op te moeten zoeken. Voor Berlijn blijft het afstandscriterium gehandhaafd.
Jongh, Afdeling Brabant 2000; vraagt wie dit dan controleert. Hij is van mening dat het verboden moet worden.
De Jong, voorzitter; zegt dat tegen die tijd duidelijk zal worden gecommuniceerd.
Provoost, Afdeling Zeeland '96; vraagt of 400 kilometer de afstand voor jonge duiven was die door de WOWD werd geadviseerd.
De Jong, voorzitter; zegt dat dit het geval is. Echter heeft de Algemene Vergadering dit opgerekt en vervolgens vastgesteld op 450 kilometer voor het hart van de Afdeling.
Het voorstel van de Afdeling Zeeland '96 wordt niet aangenomen.
Voorstel Afdeling Zuid-Holland om de Noordelijke Unie geen bijzondere status te geven binnen de NPO
Verouden, Afdeling Zuid-Holland; kan zich vinden in de oplossing dat de verhoudingen worden genormaliseerd, dus dat Noordelijke Unie weer een normale positie krijgt binnen de duivensport.
Voorstel Afdeling Oost-Brabant om via een formule de afstand voor de jonge duiven vluchten vast te leggen
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; zegt dat de duivensport ook evolueert. Het onderzoek van de WOWD is enige jaren oud. Wij selecteren ook steeds door, de slechtere duiven worden uitgeselecteerd. Wellicht is aanvullend onderzoek in deze sfeer wenselijk.
De Jong, voorzitter; zegt dat het Bestuur dit jaar zal gaan kijken naar deze vluchten.
Het voorstel van de Afdeling Oost-Brabant wordt niet aangenomen.
Voorstel Afdelingen Oost-Brabant, Limburg en Gelders-Overijsselse Unie om voor de duifkampioenschappen voor de meerdaagse fond te wijzigen in drie van de vijf vluchten
Geen commentaar.
Het voorstel van de Afdelingen Oost-Brabant, Limburg en Gelders-Overijsselse Unie wordt aangenomen.
Voorstel Afdeling Gelders-Overijsselse Unie om de afstand van de Categorie Marathon internationaal te verkorten naar 700 kilometer
De Jong, voorzitter; zegt dat er in de FCI over is gesproken. De NPO wilde hier niet naar toe, maar onder druk van onder andere Polen is dit inderdaad verkort naar 700 kilometer.
Kok, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; merkt op dat het voorstel ook een andere wending heeft gekregen, waardoor er eigenlijk een nieuw voorstel ingeslopen is. Het was niet hun bedoeling om Categorie C terug te brengen.
De Jong, voorzitter; zegt dat Categorie C 500 kilometer en meer is. Dit is niet teruggebracht. De laatste verwijzing naar Categorie C in de reactie van het Bestuur dient Categorie D te zijn. Categorie D (Marathon) was aanvankelijk 800 kilometer. Dit is teruggebracht naar 700 kilometer.
Voorstel Afdeling Oost Nederland om het lossingsbeleid voor de meerdaagse fondvluchten vast te stellen
De Jong, voorzitter; merkt op dat het lossingsbeleid onder de liefhebbers die meerdaagse fond vliegen, grote discussies teweeg brengt. Het grootste probleem is dat als het IWB zegt dat er gelost kan worden, de nationale Lossingscommissie met het probleem zit hoe laat te gaan lossen. Het is een gigantisch moeilijk punt en daar moet er nog eens met de liefhebbers in discussie gegaan worden over de tijd van lossen. Opgepast moet worden dat de flexibiliteit er niet uitgehaald wordt.
Geerink, Afdeling Oost Nederland; snapt niet zoveel van consistentie in woorden die de Jong gebruikt in deze vergadering. In voorwoord gaf de voorzitter aan een lossingsbeleid te hebben voor meerdaagse fondvluchten. Afdeling Oost Nederland heeft daar eerder naar gevraagd, maar toen hield het Bestuur de boot af om wat vrijheid te houden. In het voorwoord geeft de voorzitter aan dat er een beleid is, maar nu wordt er gezegd dat er verschillende inzichten zijn en dat het Bestuur met mensen in gesprek wil. Met een NPO bestuur die op deze manier met deze materie om gaat, komen we natuurlijk nooit een stap verder. Er blijft heel veel ontevredenheid omdat het Bestuur dat creëert omdat er geen duidelijkheid wordt verschaft. Afdeling Oost Nederland heeft in dit stuk handvaten aangeven waarmee we tot een stukje beleid komen wat de richting is voor de meerdaagse fond. Het is altijd mogelijk het verhaal te blijven houden dat niet alles 100% te voorspellen is, maar hierin wordt aangegeven dat er een richting gekozen wordt om over te staan. Zo hoeft er niet op de eerste dag te worden gelost. En vervolgens wordt er ook aangegeven dat het Bestuur dat zo uit wil voeren.
De Jong, voorzitter; zegt dat in voorwoord genoemd is dat het Bestuur in principe gaat voor een middaglossing, waarbij we zelfs naar maandag kunnen overstaan.
Geerink, Afdeling Oost Nederland; merkt op dat de voorzitter aangaf dat het Bestuur beleid had, maar men heeft nooit iets op papier mogen zien. Ook niet na vragen op de vorige vergadering over hoe het Bestuur het wilde regelen. Wanneer het Bestuur over al deze zaken in gesprek wil, vraagt de heer Geerink zich af waarom deze vergadering dan uitgeschreven is.
De Jong, voorzitter; zegt dat het punt is dat het lossingsbeleid een probleem van de nationale Lossingscommissie is. Het Bestuur heeft dat uitgebreid met hen besproken en daar deze punten neergelegd. Als het IWB dan in samenspraak met de Lossingscommissie tot de conclusie komt dat er een dusdanig slecht weekend zal zijn waarin er maar één raam is waarin gelost kan worden, dan zullen zij misschien moeten zeggen dat er zaterdagmorgen om 6 uur wordt gelost. Het is één keer gebeurd dat er op een vrijdagmorgen is gelost, toen was er een noodsituatie. Dat is bedoeling niet, de bedoeling is middaglossing. Maar als het weer extreem slecht is, waarbij het IWB zegt dat er alleen zaterdag gelost kan worden, dan zal commissie moeten zeggen dat er zaterdagmorgen wordt gelost Die flexibiliteit moet er in zitten.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; merkt op dat het verschil van mening klein is. In de reactie van het Bestuur op het voorstel van de Afdeling staat 'wij hebben geen probleem met vaststellen aangedragen punten'. Er dreigt nu wat miscommunicatie te ontstaan doordat Bestuur wat te veel vrijheid geeft door al tot een vrijdag ochtendlossing over te gaan. Dit moet echt een laatste redmiddel zijn. Het Afdelingsvoorstel is dus ook zaterdag middaglossing, maar als noodzaak is zondag of maandag lossen een redmiddel en desnoods een ochtendlossing.
De Jong, voorzitter; zegt dat dit alleen bij uiterste noodzaak gebeuren moet. De heer De Jong wil de heer Geerink meegeven dat als de heer De Jong liefhebbers die altijd meerdaagse hebben gevlogen spreekt op beurs, deze mensen vierkant tegen een lossing om 3 uur zijn. Dat vinden zij al te laat op de dag. Dan liever hebben zij een morgenlossing. De heer De Jong zegt dat het NPO bestuur of het Afdelingsbestuur met die categorie liefhebbers moeten praten en ze moeten overtuigen van het goede beleid of de bestuurders moeten de ideeën van deze liefhebbers eens meenemen.
Crombach, Afdeling Limburg; vindt zaken ook onduidelijk en merkt op dat er verschillende categorieën liefhebbers zijn, daar moet het Bestuur goed op letten. Als de heer Crombach de heer Geerink goed interpreteert, wil men alleen een handleiding voor de lossingen.
De Jong, voorzitter; zegt dat als het niet kan, moet je naar een alternatief kijken.
Crombach, Afdeling Limburg; merkt op dat de commissie geen handvat heeft.
Lindner, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; zegt dat wat afgesproken is met de Lossingscommissie in deze lijn ligt.
Huurneman, Afdeling Oost Nederland; vraagt waarom dit dan niet vastgelegd kan worden.
De Jong, voorzitter; zegt er ook geen problemen mee te hebben dat te doen.
Lindner, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; merkt op juist door de liefhebbers in het diepe te worden gegooid. De heer Lindner onderschrijft het standpunt van het bestuur. De Nationale Lossingscommissie heeft richtlijnen en mandaten. In principe dient er een middaglossing plaats te vinden. Een ochtendlossing is een uiterst redmiddel.
De Jong, voorzitter; zegt toe iets op papier te doen toekomen.
Geerink, Afdeling Oost Nederland; zegt dat dit ook vastgelegd kan worden.
De Jong, voorzitter; zegt dat het bestuur een lossingsbeleid zal communiceren waarin deze punten ook terug zullen komen.
Kok, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; vraagt waarom dit niet vastgelegd kan worden.
De Jong, voorzitter; zegt dat hierover niet gestemd hoeft te worden. De Nationale Lossingscommissie kan al aan de gang. De Afdelingen zullen dit nog eens aangereikt krijgen in een andere vorm.
Kok, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; constateert dat het nu vastgesteld is.
De Jong, voorzitter; antwoordt bevestigend en zegt dat dit soort zaken overgelaten moeten worden aan de Nationale Lossingscommissie en het IWB. Het wordt nu vastgezet zoals het hier staat.
Geerink, Afdeling Oost Nederland; zegt dat als het bestuur het in een ander stuk corrigeert, zij het hier ook mee eens zullen zijn.
8. VOORSTELLEN BESTUUR NPO
Voorwaarden kampioenschapstelsel Jeugd
Jacobs, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; wijst er op dat tijdens de vergadering vorig jaar een kampioenschapstelsel aangenomen. Een van de uitgangspunten was om de kampioenschappen centraal te laten berekenen door de rekenbureau's. De heer Jacobs vraagt of dit bij het nieuwe stelsel ook zo is dat een rekenbureau dit doet.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat er een groot probleem is geweest met het stelsel dat vorig jaar is aangenomen. We waren niet in staat de kampioenschappen op de manifestatie uit te reiken, doordat er zoveel systemen in het land zijn.
Mackaay, secretaris; zegt dat het jeugdkampioenschappen 2008 geen schoonheidsprijs verdient. Door het rekenbureau zou dit uitgerekend worden, maar doordat iedere Afdeling diverse kampioenschappen hanteert, ging dit problematisch. Met dit nieuwe stelsel is het de bedoeling dat alle Afdelingen een lijst met vluchtcodes voor jeugdkampioenschap 2009 ontvangen en deze hanteren. Als dat gehanteerd wordt, is het voor de rekenbureau's veel makkelijker om de kampioenschappen te berekenen. Dan hoeven leden zich ook niet meer opgeven, het kampioenschap wordt in een keer vanuit organisatie berekend.
Het voorstel van Bestuur NPO wordt aangenomen.
Risico Tabel Lossingen
De Jong, voorzitter; zegt dat deze tabel recentelijk ook uitgebreid aan orde is geweest op de convoyeurs-/lossingsverantwoordelijkendag. Wanneer men in de categorie Risico terechtkomt, gaat de verantwoordelijkheid naar het IWB. Als het IWB dan zegt dat lossen niet kan, dan moet dit geaccepteerd worden in het hele land.
Jongh, Afdeling Brabant 2000; zegt hier op zich mee te kunnen leven. Alleen merkt hij wel op dat opgepast moet worden dat er niet te snel beslist wordt om niet te lossen. De verantwoordelijkheid komt dan uiteindelijk bij het NPO bestuur te liggen, maar er moet opgepast worden dat er niet te snel wordt beslist niet te lossen om een risico te ontwijken. De heer Jongh heeft alle respect voor de kwalificaties van de heer Van Dam, maar oppert de suggestie om een clubje van meerdere mensen te laten beslissen als het gaat om het afgelasten van de vliegdag.
Epping, Afdeling Zuid-Holland; zegt dat de uitleg acceptabel en helder is, maar op papier staat dat de beslissing nu genomen wordt door één persoon.
De Jong, voorzitter; zegt dat het werk van de heer Van Dam zeer gewaardeerd wordt, maar hij zal dat niet nog 20 jaar doen. De opmerking één is geen, van de heer Jongh, zullen we misschien ook zo moeten wegen. Met de heer van Dam is dit nu niet opportuun. Voor de toekomst verdient dit onze aandacht.
Crombach, Afdeling Limburg; is het er niet mee eens. Een lossing heeft te maken met waar je zit. Limburg kan misschien wel lossen, wanneer een andere Afdeling dat niet kan. Afdeling Limburg hanteert een vetorecht van 4 personen: de hoofdconvoyeur, het IWB en de 2 lossingsverantwoordelijken van de Afdeling. Als één van de 4 vindt dat er niet gelost kan worden, wordt er niet gelost. Als de heer Van Dam dan zegt dat er niet gelost kan worden, moeten we er niet over discussiëren. Daar is geen tabel voor nodig. Als de heer Van Dam niet capabel is om alleen die beslissing te nemen, moet daar iemand anders neergezet worden. De heer Crombach gaat er vanuit dat de heer Van Dam capabel genoeg is om dat te doen, daar hoeft geen tabel voor worden afgelopen. Maar ook gaat hij er vanuit dat de heer Van Dam dit doet in samenspraak met Afdelingsverantwoordelijken.
De Jong, voorzitter; gaat er vanuit dat het ook zo gebeurt. Hij merkt op dat er ook situatie zijn waarbij de ene Afdeling wel kan lossen en de andere Afdeling niet.
Geerink, Afdeling Oost Nederland; merkt op dat er in het voorstel wordt gesproken over verantwoordelijkheid en niet over bevoegdheden. Er staat dat de verantwoordelijkheid bij het IWB komt te liggen, maar hier moeten de bevoegdheden juist komen te liggen. Hier moet over worden beslist.
De Jong, voorzitter; zegt dat het de bevoegdheid van het IWB is om te besluiten. De NPO is verantwoordelijk.
Van Stralen, bestuurslid; wijst er op dat als men in de rode tabel komt, is niemand die dan lossen zal. Dat is niet de kern van het punt. Het gaat er om dat op het moment dat je niks van hebt gezegd, je nergens op terug kunt vallen of je kunt verantwoorden. Wat betreft de tabel merkt de heer Van Stralen nog op dat het gaat om de combinatie van factoren.
De Jong, voorzitter; zegt dat er misschien meer uitleg bij de tabel moet komen.
Ars, FBCC; merkt op dat bevoegdheden gedelegeerd kunnen worden, verantwoordelijkheden niet.
Kok, Afdeling de Kuststrook; vraagt hoe dit gaat in België en merkt op dat daar misschien wel onderdelen in de regeling zijn die de NPO mee kan nemen.
De Jong, voorzitter; antwoordt dat de heer Goegebeur, als bestuurslid van de KBDB, dit alleen doet.
Buwalda, Afdeling Friesland '96; wil nog even terugkomen op de bevoegdheden en verantwoordelijkheid. De bevoegdheid ligt bij het bestuur NPO, dit kan zij niet delegeren. Daarvoor moet zij dan een mandateringsregeling ontwikkelen, dan ligt het vast.
De Jong, voorzitter; vraagt of de kiesmannen zich in principe kunnen vinden in die tabel.
Akkoord.
9. BENOEMING LEDEN BEROEPSCOLLEGE EN FBCC
Beroepscollege aftredend en herkiesbaar
De heer H.A. te Riet
Iedereen akkoord.
FBCC aftredend en herkiesbaar
De heer J. Lemmens
Iedereen akkoord.
FBCC aftredend en niet herkiesbaar wegens bereiken maximale zittingstermijn
De heer M.I. Ars
De Jong, voorzitter; dankt de heer Ars voor zijn vele werk.
10. JAARREKENING 2007-2008
De Jong, voorzitter; zegt dat de FBCC de jaarrekening heel kritisch heeft bekeken. In de decharge komen een paar dingen naar voren, dit zijn met name de procedures. De FBCC snijdt het punt aan dat procedures vastgelegd moeten worden. We mogen veronderstellen dat we voor er weer een vergadering is, er daar iemand voor is. Het debiteurenbeleid verdient geen schoonheidsprijs.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; haalt aan dat in de toelichting staat dat het arbeidscontract van de beursmanager is omgezet naar een contract op projectbasis.
De Jong, voorzitter; legt uit dat de beursmanager op projectbasis minder kost, dan toen hij in dienst was.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; vraagt hoe het staat met de zaak omtrent de BTW.
De Jong, voorzitter; zegt dat er bezwaar is gemaakt tegen de BTW heffing. Inmiddels hebben ook twee hoogleraren zich gemeld, die de NPO willen helpen met de verdediging.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; met betrekking tot de lossingsvergunningen merkt de heer Van Kemenade op dat de NPO alleen de kosten voor Frankrijk zou door moeten belasten aan de Afdelingen. Nu worden alle kosten doorbelast en de NPO heeft een batig saldo € 5.000,--. Dit is niet eerlijk voor de Afdelingen die meer naar Frankrijk gaan..
De Jong, voorzitter; merkt op dat de noordelijke Afdelingen ook mee betalen.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; zegt dat dit niet is in de kosten voor het aantal manden dat per Afdeling wordt doorbelast.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat er minder kosten in rekening worden gebracht door de Franse Bond dan dat we eigenlijk zouden moeten betalen. De heer De Jong kan niks toezeggen wat betreft een terugbetaling.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; vraagt of het Bestuur hier voor de toekomst naar kan kijken zodat de zuidelijke Afdelingen niet te veel betalen. De heer Van Kemenade merkt met betrekking tot de manifestatie op dat de opbrengst ver achterblijft vergeleken met vorig jaar. De kosten stijgen met
€ 22.000,--. Graag wil de heer Van Kemenade weten wat de oorzaak van deze stijging van de kosten is.
De Jong, voorzitter; wil dit schriftelijk beantwoorden. Met deze begroting praten we over de manifestatie van 2007, dan krijgen we een heel ander beeld.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; vraagt of de inleg van 30 cent voor de nationale concoursen niet teveel is. De opbrengst komt grotendeels ten goede aan de nationale manifestatie.
De Jong, voorzitter; zegt dat de kosten die betrekking hebben op de nationale concoursen moeten dekken uit de opbrengst nationale concoursen, maar niet de overige kosten zoals onder andere de ontvangst van buitenlandse gasten.
Kok, Afdeling Gelders-Overijssele Unie; op pagina 15 zit een groot verschil in het bedrag betreffende de nationale concoursen.
Marinus, financieel administrateur; legt uit dat in voorgaande jaren de concoursen verwerkt werden door de nationale concourscommissies, zij hadden het geld in beheer. De nationale concoursen van dit jaar worden pas verwerkt in het komende boekjaar. Dit geld staat nu bij de NPO en wordt derhalve als schuld opgevoerd aan het komende boekjaar.
Kok, Afdeling De Kuststrook; zegt blij verrast te zijn met de algemene toelichting en de waarderingsgrondslag. Een aantal kosten is gedaald, waaronder de kosten voor Centrale Hokken. De heer Kok vraagt of dit wel strookt met het beleid. De heer Kok vraagt wat er aan wordt gedaan om het probleem met de Centrale Hokken op te lossen.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat de eigenaar verantwoordelijk blijft. Liefhebbers kunnen niet de Centraal Hok beheerder hiermee opzadelen. Er ontstaan mogelijk in de toekomst weer problemen, daar is nu nog geen zicht op.
Kok, Afdeling de Kuststrook; vraagt naar de debiteuren.
De Jong, voorzitter; antwoordt dat de procedure rondom het debiteurenbeleid opgepakt dient en zal worden.
Kok, Afdeling de Kuststrook; wijst op de brief die eerder aan is gehaald door de heer De Raaf, waarop nog geen antwoord is gekomen.
De Jong, voorzitter; zegt wel met potentiële leveranciers van de vaste voetringen te hebben gesproken, maar er is slechts één offerte uitgebracht dat kon voldoen aan de uitgangspunten.
Kok, Afdeling de Kuststrook; vraagt naar de demotieregeling van de directeur.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat dat een zaak is voor de begroting, welke straks besproken wordt.
Bosman, Afdeling Oost Nederland; zegt het niet alleen droevig te vinden dat geen beleid is, maar dat de debiteuren vorig jaar ook al open stonden. Bij de bespreking van de negenmaandcijfers is toegezegd dat deze posten zouden worden geïncasseerd, maar vervolgens is het nu ook weer niet gedaan.
De Jong, voorzitter; zegt dat het een must is dat dit beleid er op korte termijn komt.
Lindner, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; vraagt wie deze debiteuren zijn. Afdelingen of anderen.
De Jong, voorzitter; antwoordt dat dit allerhande debiteuren zijn.
- de vergadering wordt van 12.20 uur tot 13.15 uur onderbroken voor de lunch -
11. DECHARGEVERKLARING
a. jaarrekening
De Jong, voorzitter; wil graag opmerken dat het personeelsbeleid en daarmee ook de demotieregeling een zaak is van het Bestuur, niet de accountant (FBCC). Er is een reductie van 18%, 2.2 FTE. Er zijn diverse bureaus in huis gehaald voor adviezen en door de Algemene Vergadering is het Bestuur geautoriseerd voor 9.2 FTE. Momenteel is het aantal FTE's 7.7, inclusief het IWB en een medewerkster die langdurig ziek is.
De demotieregeling is nu eenmaal zo overeengekomen met het voorgaande bestuur. Als deze niet nagekomen wordt, kunnen er juridisch zaken in gang gezet worden en zullen de gevolgen voor de NPO groter zijn. Voor de vacature is beslist dat de nieuwe directeur eerst het Bureau moet kennen en daarom eerst Officemanager zal zijn en vervolgens geleidelijk de functie van directeur over zal nemen. Als de Algemene Vergadering dat niet wil, dan hebben we een probleem. De FBCC is niet gelukkig met de vacature. Er is nu 1.5 FTE niet gevuld. Als we er 1 nog vullen, hebben we nog steeds 0.5 winst.
Huurneman, voorzitter FBCC; beklaagt zich over het feit dat de dechargeverklaring van de FBCC een week later verzonden is, dan deze aan het Bestuur was toegekomen. De heer Huurneman merkt op dat er vele commissies zijn geweest, maar het Bestuur komt haar afspraken niet na. De FBCC zou zich niet met de vacature mogen bemoeien. De FBCC is een controleorgaan, maar mag ook vooraf advies geven. Willen we doorgaan als FBCC, moeten we meer betrok worden, want nu ziet de FBCC niets op papier. We moeten kijken naar de toekomst, want 60% van de leden is ouder dan 50. Wat men wil is het rapport van Bureau Mailprofs.
De Jong, voorzitter; zegt dat het rapport er al jaren is. Iedere kiesman heeft dit gehad.
Huurneman, voorzitter FBCC; zegt over de demotieregeling nergens iets te kunnen vinden.
De Jong, voorzitter; wijst er nogmaals op dat 1.5 FTE niet is bezet en er ook een medewerker ziek is. Er is gedacht dat het Bureau misschien zonder directeur kan, maar deze is echt nodig. Het Bestuur gaat de werving in gang zetten, de ruimte in de begroting is daar.
Huurneman, voorzitter FBCC; merkt op dat men het ook andersom kan zien. Het hoeft niet ingevuld te worden alleen omdat de ruimte er is.
De Jong, voorzitter; zegt dat er echt een directeur nodig is.
Huurneman, voorzitter FBCC; uit zijn ongenoegen over het besturen op landelijk niveau en begint opnieuw over de demotieregeling.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat het voorgaand Bestuur deze afspraak nu eenmaal heeft gemaakt.
Kokke, aanstaand bestuurslid NPO; merkt op dat de vergadering op deze manier niet verder komt. De grondslag ligt in de communicatie. De heer Kokke verzoekt het Bestuur deze opmerkingen mee te nemen.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; zegt het met de heer Kokke eens te zijn. De lijn in communicatie is duidelijk. Er ligt een afspraak met de huidige directeur. De huidige begroting was al aangenomen voor het bestuur aangenomen was.
Kok, Afdeling de Kuststrook; zegt het jammer te vinden dat er geen openheid van zaken wordt gegeven. Het vorige FBCC is ook afgetreden. De demotieregeling, een toekomstige verplichting, had de heer Kok in jaarrekening willen zien.
Graag wil de heer Kok dat de Algemene Vergadering wordt geïnformeerd over financiële zaken. Zo heeft men niets meer over de BTW kwestie gehoord. Tevens krijgt de vergadering het bericht dat een personeelslid langdurig ziek is. De heer Kok neemt aan dat hiervoor een verzekering is afgesloten, maar vraagt wat er te wachten staat in toekomst.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat als er een personeelslid, solist in functie, tijdelijk wegvalt er een probleem ontstaat. Op het Bureau dient er dan een herverdeling van taken plaats te vinden. Voor ziekteverzuim is men verzekerd.
Kok, Afdeling de Kuststrook; vindt dat Algemene Vergadering geïnformeerd moet worden over de kosten van de directeur en de Officemanager die gelijktijdig meeloopt.
Geerink, Afdeling Oost-Nederland; wijst er op dat er voor directeur en Officemanager heel verschillende competenties nodig zijn. Dat het Bestuur de concoursen naar bureau heeft gehaald is niet acceptabel.
De Jong, voorzitter; legt uit dat in december besloten is de werving uit te besteden aan een bureau. Er is gezegd dat men moet werven een directeur, die begint als Officemanager.
Ars, FBCC; wil als kanttekening meegeven aan het Bestuur dat de NPO een redelijk kleine organisatie is en geeft de suggestie mee de administratie uit te besteden.
b. Nationale Concoursen
Geen opmerkingen.
De decharge over de jaarrekening en de Nationale Concoursen wordt verleend.
12. BEGROTING 2009-2010
Bosman, lid FBCC; merkt op dat de begroting vastgesteld gaat worden op basis van de personele bezetting, maar dit moet op basis van aantal het leden en het ledental gaat omlaag.
De Jong, voorzitter; zegt dat er aan het Bureau een kostenplaatje hangt, maar het Bestuur houdt goed de vinger aan de pols, wat betreft wat er gebeurt. De heer De Jong wijst er op dat de PPN bijvoorbeeld een project bedenkt, maar het werk vervolgens wel op het Bureau wordt gedaan. Dat er iets terug kan worden gegaan in formatie blijkt wel daar we al bijna 2 FTE naar beneden zijn. Bestuur kijkt naar waar bezuinigd kan worden.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; haalt de € 2,-- contributieverhoging per lid voor de werving en activiteiten van de PPN aan. Hij merkt op dat wie betaalt, bepaalt.
De Jong, voorzitter; zegt dat we de € 2,-- gelijk met contributie innen. Dit kun je een contributieverhoging noemen.
Mackaay, secretaris; zegt dat er inderdaad diverse keren is gevraagd om een onderbouwing, maar pas deze week kreeg de NPO een brief van de PPN.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; zegt dat de NPO betrokken moet zijn in de uitvoering van het plan, er is anders geen toezicht wat betreft waaraan het geld besteed wordt.
Van Stralen, bestuurslid; zegt met de eerste opzet bezig te zijn geweest. Dit was te onderbouwen, maar behoorlijk duur. Er zou met een andere organisatie worden gekeken of dezelfde ideeën goedkoper konden.
Bransen, Afdeling Midden-Nederland Nr. 7; wijst er op dat op de najaarsvergadering is gesproken over een onderbouwing, het Bestuur heeft gezegd dat die er zou zijn.
De Jong, voorzitter; zegt dat dit ook door de PPN is toegezegd.
Bransen, Afdeling Midden-Nederland Nr. 7; geeft aan het zonde te vinden wanneer er € 200.000,-- wordt geïnvesteerd in een film, die vervolgens misschien op de planken blijft liggen. Hij vraagt of er een vorm van uitzendgarantie kan worden gegeven.
Van Stralen, bestuurslid; wijst er op dat er zendtijd wordt ingekocht. Het uitzenden kost ongeveer even veel.
Jongh, Afdeling Brabant 2000; vindt het een vrijblijvend verhaal. Hij had gehoopt en was er eigenlijk vanuit gegaan dat de PPN en de NPO een overeenkomst hadden.
Wijnen, Afdeling Oost-Brabant; wil voorstellen het geld niet over te maken. De NPO moet het zelf in de hand houden.
Huurneman, voorzitter FBCC; wijst er op dat de FBCC dit ook heeft gezegd.
Kok, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; zegt het verstandig te vinden de vaststelling van de begroting uit te stellen en het nieuwe bestuur in oktober een begroting voor te laten stellen.
De Jong, voorzitter; legt uit dat dat niet kan. Het Bestuur kan eventueel wel een begrotingswijziging voorstellen. Tevens wijst de heer De Jong er op dat het Bureau 1.5 FTE zit onder wat door de Algemene Vergadering is geautoriseerd. Één FTE moet ingevuld gaan worden. Het nieuwe bestuur zal hier fris naar kijken en eventueel kan er dan een wijzigingsnota op de najaarsvergadering.
Kok, Afdeling de Kuststrook; zegt de begroting erg optimistisch te vinden. Met betrekking tot de manifestatie kan hij geen algemene lasten vermindering zien. De heer Kok verwacht dan ook geen positief resultaat.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat de manifestatie dit jaar nog niet goedkoper uitkomt.
Kok, Afdeling de Kuststrook; vraag hoe het dan komt dat deze goedkoper is dan vorig jaar.
De Jong, voorzitter; zegt dat dit door andere inkomsten komt.
Kok, Afdeling de Kuststrook; vraagt of hier contract aan ten grondslag liggen.
De Jong, voorzitter; wijst op de sponsoren, de Top 100 en de loterij.
Kok, Afdeling de Kuststrook; haalt nogmaals de algemene lasten aan en merkt op dat er bij de personeelskosten 1 FTE bijkomt.
De Jong, voorzitter; zegt dat er niets bij komt, dit is begroot op de geautoriseerde formatie. De voorzitter stelt voor dat de begroting goed te keuren.
Bosman, lid FBCC vraagt of er rekening wordt gehouden met de terugloop van het ledental. Als FBCC wil men hier geen verantwoordelijkheid voor dragen.
De begroting wordt vastgesteld.
13. JAARVERSLAG 2007-2008
Bransen, Afdeling Midden-Nederland Nr. 7; merkt op dat de roofvogelproblematiek wordt onderschat en vraagt of hier nog over zal worden gesproken.
De Jong, voorzitter; zegt dat hier al meer over is gesproken. De FCI wil onderzoek laten doen, maar het is dermate duur en er zijn landen die willen niet bijdragen.
Het jaarverslag wordt vastgesteld.
14. MEDEDELINGENMAP
Jongh, Afdeling Brabant 2000; vraagt naar het beleid met betrekking tot de vleugeltjes aan de vaste voetring 2009. De ene keer hoort hij dat de vleugeltjes aan de ring er afgevijld mogen worden en de andere keer hoort hij dat dit niet mag.
De Jong, voorzitter; zegt dat alle gegevens duidelijk moeten zijn en gelezen moeten kunnen worden.
Jongh, Afdeling Brabant 2000; wijst er op dat het dan niet meer het goedgekeurde model is.
Lindner, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; verzoekt het Bestuur de liefhebbers die de vleugeltjes er al af hebben gehaald, nu niet buiten spel te zetten.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat in de reglementen staat dat de ring leesbaar moet zijn en dat de ring niet in een staat mag verkeren waardoor deze op enigerlei het plegen van frauduleuze handelingen mogelijk kan maken.
Jongh, Afdeling Brabant 2000; vraagt wanneer men de clips kan verwachten.
De Jong, voorzitter; zegt dat er nog niet voldoende clips geleverd zijn om iedereen hiervan te voorzien. Echter zegt de heer De Jong dat men de clips over ongeveer 14 dagen kan verwachten.
Jongh, Afdeling Brabant 2000; vraagt naar de kosten voor de teletekstplaatsing bij SBS 6.
De Jong, voorzitter; zegt dat de kosten € 7.800,-- per jaar bedragen.
Jongh, Afdeling Brabant 2000; vraagt of er dit jaar weer een ringenboekje zal verschijnen.
De Jong, voorzitter; zegt dat er geen ringenboekje zal verschijnen. Het zal mogelijk zijn een lijst met de ringenseries te downloaden via internet. Voor de mensen die geen internet hebben, zal iemand uit de vereniging de lijst even uit moeten draaien.
Jongh, Afdeling Brabant 2000; vraagt of het er aan lag dat men misschien geen sponsor heeft kunnen vinden.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat het probleem ligt bij het feit dat er ontzettend veel werk aan zit.
Jongh, Afdeling Brabant 2000; zegt dat het een gemis zal blijven en merkt op dat een sponsor het misschien kosteloos had gedaan.
De Jong, voorzitter; zegt toe dat als het niet goed bevalt, het Bestuur hier op terug zal komen.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; wijst er op dat in het jaarverslag van de secretaris het ledenaantal van februari 2009 vermeld staat.
Mackaay, Secretaris Nationale Zaken; zegt dat in het jaarverslag van 2007 ook de cijfers gebruikt zijn van 2008.
De heer De Jong neemt met vriendelijke woorden afscheid van de heren Van Stralen, Dirksen, Geerink, Van Gils en Van Dijk en bedankt hen allen voor al het door hen verrichte werk.
Het nieuwe bestuur, de heren De Jong, Mackaay, Van der Aa, Kokke, Laan en De Vries nemen plaats achter de bestuurstafel.
15. RONDVRAAG
De Jong, voorzitter; wijst er op dat er in oktober een zevende lid benoemd zal moeten worden voor het bestuur.
Jongh, Afdeling Brabant 2000; wil de heren Van Gils en Van Dijk heel hartelijk danken namens de Afdeling Brabant 2000.
De heer Jongh wijst er op dat men van een redelijk jong bestuur naar een redelijk oud bestuur is gegaan. Wat er gebeurd is, is gebeurd. Ook de andere vertrekkende bestuurders hebben een bijdrage geleverd. Misschien zijn dit mensen die het Bestuur in gedachten moet houden bij het instellen van een adviesraad.
Wijnen, Afdeling Oost-Brabant; wijst er op dat de voorzitter nog terug zou komen op het vliegprogramma. Tevens wijst de heer Wijnen er op dat Afdeling Oost-Brabant maar 2 Nationale vluchten zullen vervliegen.
De Jong, voorzitter; zegt daar in mee te voelen, echter wil hij eerst eens met de nieuwe bestuursleden overleggen.
Bransen, Afdeling Midden-Nederland Nr. 7; zegt dat Afdeling Midden-Nederland ook dankbaar is aan het Bestuur dat gezeten heeft. De Afdeling heeft een moeilijke tijd achter de rug en willen in het bijzonder de heer Van Gils bedanken voor wat hij in die periode betekend heeft.
De heer Bransen wijst er op het verslag van Blois te hebben gezien en vraagt hoe daar verder mee om gegaan moet worden.
De Jong, voorzitter; wijst op de scheiding der machten. De heer De Jong zegt dat hij alleen druk heeft gelegd omdat er snel iets moest komen. In wezen is dit het logistieke rapport.
Bransen, Afdeling Midden-Nederland Nr. 7; wijst er op een brief te hebben ontvangen van het bureau over een dispensatieverzoek van iemand uit Montfoort. Dit verzoek is niet gemotiveerd en de Afdeling kan hier niet aan meewerken.
De Jong, voorzitter; zegt dat de Afdeling dit dan moet berichten.
Bransen, Afdeling Midden-Nederland Nr. 7; vindt dat er een motivatie aan een dispensatieverzoek ten grondslag moet liggen.
Epping, Afdeling Zuid-Holland; zegt dat het verhaal zoals dit door het betreffende lid wordt verteld, hen niet bekend is. De heer Epping zegt dat het een onzin verhaal is.
Bransen, Afdeling Midden-Nederland Nr. 7; zegt dat Afdeling Midden-Nederland er ook helemaal mee klaar is.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat er met de KBDB is gesproken over wat er moet worden gedaan als een lid geschorst is door de landelijke organisatie, maar zich vervolgens als lid aanmeld in het buurland. Je hebt daar niet direct de vinger achter.
Van Kemenade, Afdeling Oost-Brabant; zegt dat dit dan ook wederzijds moet zijn. Dit moet afgestemd worden in het WECvP.
Provoost, Afdeling Zeeland '96; vraagt of dit een lid uit Afdeling Zeeland is betreft.
De Jong, voorzitter; zegt dit niet te weten, omdat de betreffende persoon nog niet gevonden is.
Buwalda, Afdeling Friesland '96; vraagt naar de vrachtduiven, invliegduiven, trainingsduiven, opleervluchten, et cetera en zou graag een voorstel zien voor de volgende vergadering. Tevens vraagt de heer Buwalda naar grensoverschrijdingen van de unieke werkgebieden.
De Jong, voorzitter; zegt dat dit laatste een probleem voor de zuidelijke Afdelingen en België is en voor de noordelijke Afdelingen en de andere Afdelingen. Zo nodig kunnen we daar naar kijken en over praten.
Over de invliegduiven is de vorige vergadering gesproken. We kennen wedvluchten waarbij tot 1 juni invliegduiven, voorzien van een gummiring, kunnen worden meegegeven. Opleervluchten worden in aanloop naar het seizoen georganiseerd. Er zijn een paar Afdelingen die een wedvlucht tevens aanwijzen als opleervlucht. Hierbij is geen administratie met inkorflijsten, gummi's, enzovoort nodig. Hierdoor gaan er veel duiven mee, maar staan er minder in de wedvlucht.
Buwalda, Adeling Friesland '96; vraagt of daar geen reglementen op moeten worden gemaakt.
Kok, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; vraagt wanneer het Bestuur terugkomt op de eerste Nationale dagfond vlucht.
De Jong, voorzitter; zegt dat het nieuwe Bestuur woensdag 11 maart 2009 bijeen zal komen.
Kok, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; wijst er op dat er een voorlopig verslag is en vraag wanneer er een definitief verslag verwacht kan worden.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat er tuchtzaken opgestart zijn in 2007 en in het najaar van 2008 pas zijn afgerond. Andere zaken nemen ook veel tijd in beslag, echter genoot Blois enorm veel publiciteit. De heer De Jong wijst nogmaals op de scheiding der machten. Hij heeft geprobeerd druk te leggen, echter heeft het Bestuur dat niet in de hand.
Kok, Afdeling Gelders-Overijsselse Unie; zegt dat de liefhebbers recht hebben op dit verslag en hij verzoekt de voorzitter bij de Aanklager hierop aan te dringen.
Ars, aftredend FBCC lid; vraagt het bestuur de pensioenzaken te controleren en verzoekt het bestuur na te vragen of er financiele consequenties aan zitten.
Provoost, Afdeling Zeeland '96; vraagt naar aanleiding van het gesprek bij de KBDB of er toezeggingen gedaan zijn voor 2009.
De Jong, voorzitter; zegt dat er een aantal losplaatsen aan de zuidkant van België en in West Vlaanderen zijn toegezegd.
Provoost, Afdeling Zeeland '96; wil de vertrekkende bestuursleden hartelijk bedanken.
Geerink, Afdeling Oost Nederland; uit zijn teleurstelling in het functioneren van het Bestuur. De jeugdige bestuursleden zijn nu vervangen door, met alle respect, oudere bestuursleden. Ook is de heer Geerink teleurgesteld in de respons van de kiesmannen. De leden in de Afdelingsvergadering hadden gezegd dat de kiesmannen de vergadering moesten verlaten wanneer er vergaderd zou worden zoals het de laatste tijd steeds is gegaan. De heer Geerink weet niet of de kiesmannen van Afdeling Oost Nederland de volgende vergadering aanwezig zullen zijn.
De Jong, voorzitter; zegt hier niet op in te gaan.
Kramer, Afdeling Noord-Holland; wil het nieuwe bestuur ook feliciteren met de benoeming en de aftredende bestuursleden bedanken voor hun inspanningen. Echter had hij het liefst 9 bestuursleden achter de tafel gezien.
Ook wil de heer Kramer het Bureau bedanken. Er is gesproken over het aantal FTE's op kantoor, maar de liefhebbers weten niet wat daar allemaal aan werk wordt verricht.
De heer Kramer vraagt of de extra midfond vlucht voor teletekst dit jaar ook doorgang vindt.
De Jong, voorzitter; antwoordt bevestigend.
Kramer, Afdeling Noord-Holland; vraagt of er met jonge duiven uit België, die de nieuwe Belgische ring dragen, in Nederland gevlogen mag worden.
De Jong, voorzitter; wijst er op dat deze ring door de FCI toegestaan is, dus in Nederland wordt deze dan ook toegestaan.
16. SLUITING
Om 16.15 uur bedankt de voorzitter een ieder voor zijn of haar aanwezigheid.
